会計で「残高を合わせやすい科目」と「慎重に確認する科目」

「好きな勘定科目」はありますか。
決算や月次を進めていると、テンポよく確認を進められる科目と、そうではない科目があります。
今日はそんな科目の分類についてまとめてみます。

確認しやすい科目

申告書作成を経験した方ならわかると思いますが、証憑（エビデンス）が明確な科目があります。

ブレがなく、確認すればそのまま数字が決まります。こういう科目は安心して確認を進められます。

・仮払金／仮受金（決算時に残ってほしくない科目）

・雑収入／雑損失

これらは、科目名だけでは内容が見えないという共通点があります。
仮勘定は本来「仮置き」です。
誤振込、誤入金、一時的な立替など、理由がさまざまなので、丁寧な内容確認が必要になります。

雑収入・雑損失も、
売上にも経費にも分類しづらいものが入るカテゴリーで、
保険解約金、消費税差額、現金過不足など、性質の判定が必要です。

・売掛金／買掛金

・未収入金／未払金／未払費用

ここは「正しい資料が自動で出てくる」という性質の科目ではありません。
お客様の管理状況に依るため、漏れや計上タイミングのズレが起きやすい。

売掛金は漏れてはいけない科目ですが、これは正確に把握されていることが多いです。

注意が必要なのは未払金。

・クレジットカード
・後払いのサービス
・月末締め・翌月払の請求書

など、支払時期がズレるものが多く、漏れると損益にも関わります。

科目には「証憑で固まる科目」と「内容を読み取りにいく科目」があります。
業種や会社によっても違いますが、
月次や決算がスムーズに進まない理由は特定の科目にあることが多いです。

残高を合わせやすい流れを作ると、経理はぐっとラクになります。ご参考くださいね。

【姉妹日記】
次女保育園お休み。昨晩も眠れずしんどそう。
ゲームしたい⋯というつぶやきに負けて土曜日に解禁予定だったけど設定開始。長女には内緒。
なんやかんやお世話していると「ママもお疲れやのに⋯」と大人びたことも言うようになりました。