会計入力の話です。
スキャン取り込みや現金の手入力を、ほとんどしていないお客様がいます。
支払いは、
・振込
・クレジットカード
・ICカード払い
のみ。
データ同期による自動仕訳機能を利用されています。
先日、現金払いが1件だけあり、逆に印象に残りました。
もちろん、実際には現金払いのものも多少あるのかもしれません。
ただ、「それは経費に入れなくてもいい」と割り切っているのです。
これは、効率化という意味ではかなりメリットがあります。
現金払いの経費を入力する運用にすると、
「現金を使うこと」が自然と増えていきます。
すると、
・レシート管理
・手入力
・現金残高確認（または会計で調整）
といった作業が発生します。
そして実際には、入力の手間そのものよりも、
「入力しなきゃ」「レシート整理しなきゃ」という意識が、頭の片隅を占領し続ける負担のほうが大きかったりします。
ひとり社長ほど、脳の余白は大事です。
手入力以外にも、スキャン取り込みという方法があります。
ただ、「どう入力するか」よりも、
「自動で同期される支払い方法に寄せる」ことの方が楽になることが多いです。
経理を頑張るというより、
「あとで処理が必要なものを増やさない」という考え方も、効率化には大切だと感じています。
