MacのプレビューでPDF結合・順番入れ替えができなかった話

MacBook標準のプレビューアプリでPDFを結合し、ページの順番を入れ替えようとしたら、ドラッグで移動できません。容量不足でも、macOSのファイル権限でもなく。
結論としては、やってみないと分からない、ということに行き着きました。

PDFの「編集」。できることと、できないことがあった。

以前は自由自在に編集できたプレビュー。今回のPDFでは、次のような状態でした。

  • ⭕ PDFの追加(結合)はできた
  • ⭕ ページの削除はできた
  • ❌ ページの順番変更はできなかった

操作できる・できないが混在していて、どういう状態なのか分かりにくい。

そこで確認したことは、以下のとおり。(切り分け)

PDFを右クリック → 「情報を見る」 → 「共有とアクセス権」で、読み/書きになっている
→ macOSの権限は問題なし。

プレビューのインスペクタ(ツール → インスペクタを表示 → 鍵アイコン)では、「内容の変更」「コピー」「挿入・回転・削除」などが可能かどうかは確認できます。ただし、「ページ順変更が可能かどうか」は表示されません。

PDF規格上も「削除OK・順番変更NG」という細かい権限は明確に定義されていないような。結果として、削除はできるけど、順番変更は弾かれる、という中途半端な制限になっています。

事前に確認する方法はない

プレビュー上では、ページ削除やページ順変更が可能かどうかを事前に見分ける方法がありません。

  • Finderの情報 → 確認できる
  • インスペクタ → 一部しか分からない
  • ページ順変更 → 実際にドラッグするまで不明

つまり、やってみないと分からないんです。

対処法

PDFを再生成します。

  1. PDFをChromeで開く
  2. ⌘P → PDFに保存
  3. 新しくできたPDFをプレビューで編集

これで順番変更できるようになるケースが多いです。

 

まとめ:

  • 読み/書き権限は問題なかった
  • PDFには何らかの制限があった
  • ただし順番変更の可否は事前に確認できない
  • プレビューでは触ってみるしかない
  • ダメなら再生成が最短ルート

Macのプレビューは便利ですけれど、PDF次第で挙動が変わります。同じところで詰まった人の参考になれば。

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