今日は、経理の基本に戻って売掛金の話。
売掛金とは、売上は発生しているけれど、まだ代金を受け取っていないものをいいます。
例えば、10万円の仕事をして、「代金は翌月」に振り込んでもらう場合。
仕事が完了した時点で売上10万円を計上しますが、まだお金は入ってきていません。
「売上の計上＝入金」ではありません。
仕事をして代金を受け取る権利が発生したら、その権利を「売掛金」として記録します。
入金されたら売掛金が減る
売上を計上したときの仕訳は、
売掛金 10万円 ／ 売上 10万円翌月、10万円が振り込まれたら、
現預金 10万円 ／ 売掛金 10万円このとき、もう一度売上を計上するわけではありません。
売掛金が預金に変わるだけです。
代金をすぐに受け取った場合
売上と同時に代金を受け取った場合は、売掛金を使わずに記帳することもあります。
現預金 10万円 ／ 売上 10万円これは、次の2つの仕訳をまとめたものと同じです。
売掛金 10万円 ／ 売上 10万円
現預金 10万円 ／ 売掛金 10万円どちらも売上と現預金が10万円増え、売掛金は残りません。
決算時に残る売掛金
例えば、3月決算の会社で、
- 3月に仕事が完了し、4月に入金予定の10万円
- 2月に売り上げたものの、3月末時点でも未入金の5万円
この場合、3月末の売掛金は15万円。
決算時に売掛金として残るのは、「売上を計上したものの、まだ代金を受け取っていない金額」です。
売掛金の残高を確認すれば、売上代金のうち、まだ回収できていない金額がわかります。
